1. Identiteit van de onderneming
Cantate Domino is een vereniging met leden uit de omgeving Zoeterwoude en gevestigd te Zoeterwoude.
2. Zie Contact voor secretariaat
3. Het doel of de doelen waarvoor de gegevens verzameld worden
Cantate Domino heeft als doel: het geven van concerten en het daartoe houden van repetities.
Persoonsgegevens worden bewaard met als doel: contact met de leden en het innen van de contributie.
4. Welke gegevens worden bewaard
Cantate Domino bewaart persoonsgegevens van twee categorieën betrokkenen: A) Van de leden worden bewaard: - Voornaam - Tussenvoegsel - Achternaam - Telefoon (vast, mobiel) - Emailadres - Adres, postcode, woonplaats
- Bankrekeningnummer
- Stemsoort
- Jaar van toetreden
B) Van de solisten, begeleiders en dirigent worden bewaard: - Voornaam - Tussenvoegsel - Achternaam - Emailadres - Adres, postcode, woonplaats - Stemsoort
- Honorarium
C) Van de groep Vrienden van Cantate Domino worden bewaard: - Voornaam - Tussenvoegsel
Pagina 2 van 4
- Achternaam - Emailadres - Adres, postcode, woonplaats
- Bankrekeningnummer
- Jaar van toetreden
5. Wie zijn de ontvangers van de persoonsgegevens
Gegevens over personen komen binnen bij secretaris van het bestuur en worden vastgelegd op een formulier, waarbij tevens toestemming wordt gegeven de gegevens op te slaan.
6. Hoe lang worden de gegevens opgeslagen of de criteria voor het bepalen van die termijn
Gegevens van leden worden bewaard in de ledenlijst en de financiële administratie tot opzegging.
Na opzegging worden NAW- gegevens bewaard voor historische en statistische doeleinden.
Na het einde van hun contract kunnen gegevens van solisten en begeleiders be-waard worden om eventueel later op terug te vallen.
De secretaris bewaart de historische gegevens digitaal op een afzonderlijke ge-gevensdrager, welke voorzien is van een wachtwoord.
7. Koorleden hebben het recht op inzage, rectificatie of wissen van hun gegevens
De leden kunnen op elk moment aangeven, dat ze niet langer opgenomen willen worden in de ledenlijst. Ook hebben zij het recht hun gegevens in te zien en te corrigeren.
Zij kunnen een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering richten tot het bestuur.
8. Koorleden hebben het recht op klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Cantate Domino wijst de leden erop, dat zij de mogelijkheid hebben om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dit kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
9. Verstrekking van gegevens aan derden
Cantate Domino verstrekt geen persoonsgegevens aan derden.
10. Geautomatiseerde besluitvorming of profilering
Pagina 3 van 4
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
11. Beveiliging
Cantate Domino heeft de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van de leden te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen, die namens Cantate Domino kennis kunnen nemen van gegevens van leden, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- Cantate Domino hanteert een wachtwoordbeleid op het bestand met gegevens, waarbij wachtwoorden geregeld gewijzigd worden;
- Bij het vermoeden van een data-lek is het bestuur verplicht dit te melden bij het
Meldloket Datalekken (datalekken.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
De desbetreffende personen worden geïnformeerd;
- De bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Verwerking:
Ledenadministratie: aanmelden, afmelden, wijzigen.
Dirigent: honorarium in boekhouding
Solisten:
Vervangers: